出口退税备案单证概述

纳税人发生出口货物、视同出口货物及对外加工修理修配劳务，实行备案单证管理。纳税人发生零税率跨境应税行为不实行备案单证管理。

必看！出口退

纳税人无法取得上述单证的，可用具有相似内容或作用的其他资料进行单证备案。

备案单证管理的重要性

出口退税备案单证是出口企业在出口业务流程的关键环节形成的凭证，是企业向税务机关证明其业务真实性的重要资料。

虽然企业在向税务机关申报出口退税时不需要同时提供备案单证，但在日常检查、调查评估、函调时，税务机关仍会对企业的备案单证资料进行调阅。

备案范围

包括：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等。

国家税务总局公告2012年第24号规定：有关备案单证：出口企业应在申报出口退税后15日内，将所申报退税货物的下列单证，按申报...

备案内容

包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等。

备案方式

纳税人可以自行选择纸质化、影像化或者数字化方式，留存保管上述备案单证。

采用出口退税备案单证无纸化管理的企业，可结合本企业实际，选择自行制作电子文档、自行开发软件系统或自行采购软件公司软件等方式。

保管期限

除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

出口退税备案单证管理案例分析

旭诺信息作为国内领先的税务信息化服务商，在出口退税领域深耕多年，早在2019年，旭诺就推出了助力企业出口退税备案单证无纸化的相关产品和解...

包括：委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等。

出口退税备案单证管理的解决方案

外贸企业出口退税不仅涉及上游供应商发票管理，复杂的免抵退申报，同时还涉及一系列流程操作，备案资料的准备，以及税局下户核查，后续函调应对等。

对于中小外贸企业而言，往往没有足够的专业度和精力应对，退税合规...

出口退税备案单证管理是税收征管工作的重要组成部分，纳税人应遵守相关规定，确保备案单证的及时、准确、完整备案，并配合税务机关的核查工作。

未来展望

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