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外贸出口流程是怎样的?新手必看

外贸出口流程是怎样的?新手必看
外贸出口流程是怎样的?新手必看

一、外贸出口流程概述

外贸出口流程是国际贸易中不可或缺的一环,它涉及从产品开发到货款回收的整个环节。

  • 前期准备
  • 客户开发
  • 沟通与签订合同
  • 备料生产与跟单
  • 验货与商检
  • 订舱与投保
  • 装柜拖车
  • 报关通关
  • 装船与收款
  • 核销
  • 退税
  • 收货

二、前期准备

根据《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》规定,从事货物进出口或技术进出口的对外贸易经营者,需向国务院对外贸易主管部门或其委托的机构办理备案登记。企业需办理“自主经营进出口权”,方可正常开展对外贸易活动。

办理进出口权所需资料包括:营业执照原件、公章、私章、法人身份证复印件、英译名称、英译地址、邮箱、座机号码等。

三、客户开发

客户开发是获得外贸订单的前提。可以通过参加国内外贸易展览会、利用互联网平台等方式寻找潜在客户。

例如,通过Google广告投放,让潜在采购商看到您的产品。当潜在客户发现您的产品符合需求后,会主动与您联系。

四、沟通与签订合同

在收到客户的询盘后,需主动提供详细的产品信息和相关服务,争取订单机会。报价时需注意汇率、价格条款和付款方式。

常见的价格条款有FOB、CFR、CIF和EXW等。常见的付款方式有L/C、T/T、D/P和D/A等。

五、备料生产与跟单

在签订合同后,需向工厂下达生产通知,并安排跟单员与工厂紧密联系,了解生产情况并及时向客户反馈。

六、验货与商检

在产品完工前,需与客户预约验货。验货合格后,需向国家进出口商品检验检疫局申请商检。

七、订舱与投保

选择信誉良好、价格优惠且船期合适的船公司,预定运输仓位。同时,委托货代公司为货物购买保险。

八、装柜拖车

联系信誉好、价格合适的拖车公司,提供相关材料,并要求工厂装箱后上封条。

九、报关通关

委托合作报关行报关通关。在船截关前两天申请报关,由专业报关员办理通关手续。

十、装船与收款

海关放行后,货物可按规定的日期上船出发。将提单补料提供给货代公司,并要求船公司尽快出运费账单和提单草本进行确认。

十一、核销

在收到外汇之日起的一个月内,凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

十二、退税

办理完外汇核销后,可填报《出口货物退税申报》,向税务局涉外分局申请退税。

十三、收货

银行将全套单据交给客户,船到达美国口岸后,客户向美国海关进行申报,并缴纳进口关税。

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