邮寄样品后,如何高效跟进潜在客户
样品邮寄后的跟进策略
当然,在样品邮寄之后,为了能增加订单签订的几率,需要对客户进行有效的跟进。在对客户进行跟进的时候,一定要保持一个正确的频率,不能过快也不能过慢。

跟进频率的把握
一般情况下,先了解一下客户是否收到样品,一周后跟进一次,第三周跟进一次,第七周再跟进一次,如果拖得比较长的客户,就以三个月、半年当一个节点跟进。采用这个节奏,对客户来说是最舒服的。
分析客户需求
1、分析客户,了解客户为什么索要样品。
2、寄出后查询到样板被签收了,需要通知客户并且进行跟进。
跟进的具体步骤
接下来就从寄送样品后应从5小步来跟进客户讲解分析。
❶ 保持平常心。每次寄样后就成单,那外贸不是太简单了吗?肯定会有客户要求寄样后,遇到当地市场需求变化,国情变化或者来自其他供应商的竞争,寄出的样板不了了之。
❷ 如何跟进,打破僵局。为了更好的跟进客户,我们可以在样品邮寄前、邮寄中以及样品到货后三个时间段对客户进行有效跟进。
❸ 寄样后及时跟进物流信息。寄样后要时刻关注物流信息变化,主动与客户确认样品送达情况并及时提醒客户收货。
❹ 处理国外客户寄样品的要求。比如已经同意运费大货抵扣一半,又继续在那讨价还价能否减免运费,总是贪便宜又不知足,以后就算有合作也肯定想法设法地占尽便宜。
❺ 与客户沟通产品使用体验及后续合作事宜。于客户收货后的2-3天内跟进客户产品使用体验及后续合作事宜。
注意事项
1. 外贸寄样品后跟进客户需要:保持礼貌和尊重。不管是什么情况下跟踪客户,都需要保持职业素养,要有礼貌,要尊重自己的客户,这样对方才会不反感,甚至会主动给自己机会去了解他们的需求和想法。
2. 外贸寄样品后跟进客户需要:懂得先维系感情,再联系业务。既然已经寄给对方样品了,那么这个时候跟进客户,一定要站在客户的角度考虑问题,了解他们的需求和期望。
样品邮寄后的跟进是一个系统工程,需要我们在各个环节都做好细致的工作。只有这样才能提高订单转化率,实现业务增长。
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